Die Projektorganisation ist zeitlich begrenzt
Die Projektorganisation ist die Art und Weise, wie ein Projektteam geführt und in die Ablauforganisation des Unternehmens integriert wird. Diese Organisationsform wird speziell zur Abwicklung eines Projekts geschaffen. Als vier Hauptmerkmale für die Projektorganisation sehe ich:
- Zeitliche Begrenzung
Die Lebensdauer der Projektorganisation ist auf die Projektdauer begrenzt. - Projektbezogenheit
Die Mitglieder des Projektteams werden teils von anderen Aufgaben freigestellt und führen projektbezogene Aufgaben durch. - Hierarchische Unabhängigkeit
Die hierarchische Gliederung ist unabhängig von der betrieblichen Position der Mitarbeiter. - Dynamische Zusammensetzung
Das Projekt ist ein dynamisches Gebilde, d.h. die qualitative und quantitative Zusammensetzung der Mitarbeiter kann sich ändern.
Grundsätzlich ist die Projektorganisation zeitlich begrenzt aktiv.
Ziele der Projektorganisation
- Effizienz
Die Projektorganisation soll helfen, die Projektziele effizient zu erreichen. - Integration
Eine optimale Integration der Primärorganisation wird angestrebt. Die Kompetenz- und Verantwortungsverlagerung darf das Unternehmen nicht negativ beeinflussen. - Abgrenzung
Die klare Abgrenzung von Verantwortlichkeiten, Kompetenzen und Rangfolgen muss gewährleistet sein. - Minimierung
Das Risiko und der Aufwand bei der Durchführung von Projekten soll minimiert werden. - Identifikation
Die Projektteilnehmer sollen sich mit dem Projekt identifizieren können.
Die Projektorganisation ist häufig mit der Linienorganisation verankert und einem Bereich, einer Abteilung, einem Team zugeordnet. Sie hat die Herausforderungen zu bewältigen, interne Mitarbeiter als Know-how-Träger in die Projektorganisation zu integrieren, gleichzeitig die Abwicklung des Tagesgeschäftes nicht zu gefährden, die Projektziele zu verfolgen und die entstehenden Zielkonflikte aufzulösen. Hört sich einfach an, ist es aber nicht!
Benötigen Sie Unterstützung in Ihrem Projekt? Dann kontaktieren Sie mich noch heute über unser Kontaktformular. Eine Antwort innerhalb 24 Stunden ist Ihnen sicher. Ich freue mich auf Sie!
Herzliche Grüsse
Dr. Patrick Seifried
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